Регистратура санатория

Конфигурация предназначена для автоматизации отделов бронирования и размещения отдыхающих в санаторно-курортных учреждениях, пансионатах, клиниках и прочих учреждениях, реализующих путевки, курсовки и сопутствующие услуги.

Конфигурация разработана на платформе 1С:Предприятие 8, что обеспечивает простоту настройки и интеграции с другими продуктами фирмы 1С, в частности, с программами для ведения бухгалтерского учета. В типовую поставку уже включены механизмы связи с основными типовыми бухгалтерскими конфигурациями.

Редакция 2 конфигурации «Регистратура санатория» сочетает в себе богатый функционал первой редакции, внедренной более чем в 20-ти санаторных учреждениях, и мощные возможности платформы 1С:Предприятие 8, что позволяет автоматизировать новые, ранее неохваченные участки. Конфигурация постоянно обновляется с появлением новых возможностей и учетом пожеланий наших клиентов.

Онлайн демоверсия Регистратура санатория.

Описание

Основные функции конфигурации.

1. Автоматизация работы отдела маркетинга (бронирование и реализация).

  • Ведение учета занятости номерного фонда, в том числе в графическом представлении (в виде графиков и диаграмм).
  • Учет оказываемых услуг в разрезе категорий номеров, дополнительного сервиса и особенностей (мать-и-дитя, проживание одним человеком в номере и т.п.), автоматический расчет стоимости в зависимости от количества койко-дней, возможность скидок.
  • Бронирование номеров на любой период, сохранение этой информации вплоть до заезда и учет ее при попытке заселения в этот номер; возможность автоматического переноса брони в другой подходящий номер.
  • Возможность автоподбора номера при бронировании с учетом сроков, категории номера, «окон», остающихся до и после брони, пола и возраста отдыхающих.
  • Возможность закрепления брони на конкретном этаже, корпусе или номере (ограничение автоматического переноса).
  • Возможность подтверждения брони.
  • Автоматическое снятие брони с настройкой количества дней просрочки для разных категорий (в том числе и снятие брони до заезда, например, если она не была подтверждена).
  • Составление графиков заездов на любой период и бронирования на основании графиков с использованием механизма автоподбора.
  • Разграничение бюджетных, хозрасчетных, социальных услуг; возможность добавления пользовательских категорий.
  • Выставление счетов на предварительную оплату покупателям.
  • Универсальные отчеты по брони с возможностью пользовательской настройки.
  • Возможность добавления новых реквизитов для ряда справочников и документов в пользовательском режиме, а также использование их в отчетах.
  • Возможность оформления документов по приезду отдыхающих (при подключении внешних печатных форм).
  • Учет сопутствующих путевкам услуг: питание, проживание (в том числе и почасовое), учет прочих платных услуг (трансфер, мед. услуги и т.п.).
  • Скидки для дилеров; ожидается в ближайших версиях: автоматический расчет вознаграждения.

2.Автоматизация регистратуры

  • Возможность вносить информацию о приехавшем отдыхающем, используя данные о брони.
  • Ведение карточек каждого отдыхающего, с указанием необходимой информации и нем.
  • Возможность контроля занятости номеров проживания, в том числе с учетом брони.
  • Возможность автопереноса брони при поселении в забронированный номер (если есть другие свободные номера данной категории).
  • Возможность изменения категории и/или номера проживания отдыхающего, продления путевки, досрочного отъезда и временной отлучки.
  • Автоматическая нумерация историй болезни, возможность печати историй болезни.
  • Возможность печати на бланке путевки (при подключении внешних печатных форм).
  • Универсальные отчеты по движению отдыхающих с возможностю пользовательской настройки.

3. Автоматизация работы бухгалтера по путевкам

  • Универсальные отчеты по суммам реализации путевок, переходящим и реализованным койко-дням, отчетов в разрезе контрагентов, видов финансирования, категорий услуг – с возможностью пользовательской настройки.
  • Обмен данными с конфигурациями 1С:Бухгалтерия Предприятия 8, 1С:Бухгалтерия Бюджетного учреждения 8, 1С:Бухгалтерия Государственного учреждения 8.

4. Автоматизация назначения процедур (учет медуслуг)

Подсистема «Медуслуги» является отдельно подключаемым блоком к конфигурации «Регистратура санатория, ред. 2». Конфигурация может поставляться как с включенным блоком «Медуслуги», так и без него, блок так же может быть приобретен отдельно.

Основные возможности подсистемы.

    • Хранение в базе данных информации о процедурных кабинетах и кабинетах врачей с детализацией по отдельным местам прохождения процедур (например, несколько ванн в одном кабинете).
    • Хранение информации о рабочих и выходных днях и времени работы как кабинетов, так и отдельных мест в них;
    • Автоматическое заполнение расписания кабинетов в зависимости от рабочих и выходных дней и часов работы с возможностью ручной корректировки.
    • Возможность указания как периодических выходных (например, каждое воскресенье), так и выходных по условиям (последняя пятница месяца), конкретных дат и периодов (кабинет на ремонте, врач в отпуске) и т.п.
    • Хранение информации об оказываемых услугах и цен на них.
    • Гибкая связь оказываемых услуг и кабинетов, в которых они оказываются.
    • Возможная привязка времени оказания процедур к полу отдыхающих (например, с утра для женщин, после обеда – для мужчин).
    • Подбор свободного времени при назначении процедур с учетом фактического расписания кабинетов и уже назначенных процедур.
    • Возможность видеть при подборе, что на выбранное время отдыхающему назначена другая процедура.
    • Связь другими документами конфигурации – «Регистрация отдыхающего» (путевки) и «Оказание платных услуг» (отражение факта оплаты услуг).
    • Учет процедур, входящих в стоимость путевки, и за отдельную плату.
    • Учет стоимости назначенных процедур в разрезе плательщиков и видов оплаты.
    • Универсальный отчет по назначенным процедурам с возможностью представления информации в различных разрезах.

Цены

НаименованиеСтоимость
Регистратура санатория, ред. 3, основная поставка.2 Не включает в себя подсистему «Медуслуги». 40 000 руб.
Регистратура санатория, ред. 3, расширенная поставка — включает в себя Основную поставку + подсистема «Медуслуги». 60 000 руб.
Подсистема «Медуслуги», приобретаемая отдельно (только при наличии основной поставки).3 20 000 руб.
Доступ к обновлениям конфигурации Бесплатно
Внесение изменений в конфигурацию по просьбе клиента Договорная

Комплект поставки