Описание

Основные функции конфигурации.

1. Автоматизация работы отдела маркетинга (бронирование и реализация).

• Ведение учета занятости номерного фонда, в том числе в графическом представлении (в виде графиков и диаграмм).
• Учет оказываемых услуг в разрезе категорий номеров, дополнительного сервиса и особенностей (мать-и-дитя, проживание одним человеком в номере и т.п.), автоматический расчет стоимости в зависимости от количества койко-дней, возможность скидок.
• Бронирование номеров на любой период, сохранение этой информации вплоть до заезда и учет ее при попытке заселения в этот номер; возможность автоматического переноса брони в другой подходящий номер.
• Возможность автоподбора номера при бронировании с учетом сроков, категории номера, «окон», остающихся до и после брони, пола и возраста отдыхающих.
• Возможность закрепления брони на конкретном этаже, корпусе или номере (ограничение автоматического переноса).
• Возможность подтверждения брони.
• Автоматическое снятие брони с настройкой количества дней просрочки для разных категорий (в том числе и снятие брони до заезда, например, если она не была подтверждена).
• Составление графиков заездов на любой период и бронирования на основании графиков с использованием механизма автоподбора.
• Разграничение бюджетных, хозрасчетных, социальных услуг; возможность добавления пользовательских категорий.
• Выставление счетов на предварительную оплату покупателям.
• Универсальные отчеты по брони с возможностью пользовательской настройки.
• Возможность добавления новых реквизитов для ряда справочников и документов в пользовательском режиме, а также использование их в отчетах.
• Возможность оформления документов по приезду отдыхающих (при подключении внешних печатных форм).
• Учет сопутствующих путевкам услуг: питание, проживание (в том числе и почасовое), учет прочих платных услуг (трансфер, мед. услуги и т.п.).
• Скидки для дилеров; ожидается в ближайших версиях: автоматический расчет вознаграждения.

2.Автоматизация регистратуры

• Возможность вносить информацию о приехавшем отдыхающем, используя данные о брони.
• Ведение карточек каждого отдыхающего, с указанием необходимой информации и нем.
• Возможность контроля занятости номеров проживания, в том числе с учетом брони.
• Возможность автопереноса брони при поселении в забронированный номер (если есть другие свободные номера данной категории).
• Возможность изменения категории и/или номера проживания отдыхающего, продления путевки, досрочного отъезда и временной отлучки.
• Автоматическая нумерация историй болезни, возможность печати историй болезни.
• Возможность печати на бланке путевки (при подключении внешних печатных форм).
• Универсальные отчеты по движению отдыхающих с возможностю пользовательской настройки.

3. Автоматизация работы бухгалтера по путевкам

• Универсальные отчеты по суммам реализации путевок, переходящим и реализованным койко-дням, отчетов в разрезе контрагентов, видов финансирования, категорий услуг – с возможностью пользовательской настройки.
• Обмен данными с конфигурациями 1С:Бухгалтерия Предприятия 8, 1С:Бухгалтерия Бюджетного учреждения 8, 1С:Бухгалтерия Государственного учреждения 8.

4. Автоматизация назначения процедур (учет медуслуг)

Подсистема «Медуслуги» является отдельно подключаемым блоком к конфигурации «Регистратура санатория, ред. 2». Конфигурация может поставляться как с включенным блоком «Медуслуги», так и без него, блок так же может быть приобретен отдельно.

Основные возможности подсистемы.

• Хранение в базе данных информации о процедурных кабинетах и кабинетах врачей с детализацией по отдельным местам прохождения процедур (например, несколько ванн в одном кабинете).
• Хранение информации о рабочих и выходных днях и времени работы как кабинетов, так и отдельных мест в них;
• Автоматическое заполнение расписания кабинетов в зависимости от рабочих и выходных дней и часов работы с возможностью ручной корректировки.
• Возможность указания как периодических выходных (например, каждое воскресенье), так и выходных по условиям (последняя пятница месяца), конкретных дат и периодов (кабинет на ремонте, врач в отпуске) и т.п.
• Хранение информации об оказываемых услугах и цен на них.
• Гибкая связь оказываемых услуг и кабинетов, в которых они оказываются.
• Возможная привязка времени оказания процедур к полу отдыхающих (например, с утра для женщин, после обеда – для мужчин).
• Подбор свободного времени при назначении процедур с учетом фактического расписания кабинетов и уже назначенных процедур.
• Возможность видеть при подборе, что на выбранное время отдыхающему назначена другая процедура.
• Связь другими документами конфигурации – «Регистрация отдыхающего» (путевки) и «Оказание платных услуг» (отражение факта оплаты услуг).
• Учет процедур, входящих в стоимость путевки, и за отдельную плату.
• Учет стоимости назначенных процедур в разрезе плательщиков и видов оплаты.
• Универсальный отчет по назначенным процедурам с возможностью представления информации в различных разрезах.