Регистратура санатория
Конфигурация предназначена для автоматизации отделов бронирования и размещения отдыхающих в санаторно-курортных учреждениях, пансионатах, клиниках и прочих учреждениях, реализующих путевки, курсовки и сопутствующие услуги.
Конфигурация разработана на платформе 1С:Предприятие 8, что обеспечивает простоту настройки и интеграции с другими продуктами фирмы 1С, в частности, с программами для ведения бухгалтерского учета. В типовую поставку уже включены механизмы связи с основными типовыми бухгалтерскими конфигурациями.
Редакция 2 конфигурации «Регистратура санатория» сочетает в себе богатый функционал первой редакции, внедренной более чем в 20-ти санаторных учреждениях, и мощные возможности платформы 1С:Предприятие 8, что позволяет автоматизировать новые, ранее неохваченные участки. Конфигурация постоянно обновляется с появлением новых возможностей и учетом пожеланий наших клиентов.
Онлайн демоверсия Регистратура санатория.
Описание
Основные функции конфигурации.
1. Автоматизация работы отдела маркетинга (бронирование и реализация).
- Ведение учета занятости номерного фонда, в том числе в графическом представлении (в виде графиков и диаграмм).
- Учет оказываемых услуг в разрезе категорий номеров, дополнительного сервиса и особенностей (мать-и-дитя, проживание одним человеком в номере и т.п.), автоматический расчет стоимости в зависимости от количества койко-дней, возможность скидок.
- Бронирование номеров на любой период, сохранение этой информации вплоть до заезда и учет ее при попытке заселения в этот номер; возможность автоматического переноса брони в другой подходящий номер.
- Возможность автоподбора номера при бронировании с учетом сроков, категории номера, «окон», остающихся до и после брони, пола и возраста отдыхающих.
- Возможность закрепления брони на конкретном этаже, корпусе или номере (ограничение автоматического переноса).
- Возможность подтверждения брони.
- Автоматическое снятие брони с настройкой количества дней просрочки для разных категорий (в том числе и снятие брони до заезда, например, если она не была подтверждена).
- Составление графиков заездов на любой период и бронирования на основании графиков с использованием механизма автоподбора.
- Разграничение бюджетных, хозрасчетных, социальных услуг; возможность добавления пользовательских категорий.
- Выставление счетов на предварительную оплату покупателям.
- Универсальные отчеты по брони с возможностью пользовательской настройки.
- Возможность добавления новых реквизитов для ряда справочников и документов в пользовательском режиме, а также использование их в отчетах.
- Возможность оформления документов по приезду отдыхающих (при подключении внешних печатных форм).
- Учет сопутствующих путевкам услуг: питание, проживание (в том числе и почасовое), учет прочих платных услуг (трансфер, мед. услуги и т.п.).
- Скидки для дилеров; ожидается в ближайших версиях: автоматический расчет вознаграждения.
2.Автоматизация регистратуры
- Возможность вносить информацию о приехавшем отдыхающем, используя данные о брони.
- Ведение карточек каждого отдыхающего, с указанием необходимой информации и нем.
- Возможность контроля занятости номеров проживания, в том числе с учетом брони.
- Возможность автопереноса брони при поселении в забронированный номер (если есть другие свободные номера данной категории).
- Возможность изменения категории и/или номера проживания отдыхающего, продления путевки, досрочного отъезда и временной отлучки.
- Автоматическая нумерация историй болезни, возможность печати историй болезни.
- Возможность печати на бланке путевки (при подключении внешних печатных форм).
- Универсальные отчеты по движению отдыхающих с возможностю пользовательской настройки.
3. Автоматизация работы бухгалтера по путевкам
- Универсальные отчеты по суммам реализации путевок, переходящим и реализованным койко-дням, отчетов в разрезе контрагентов, видов финансирования, категорий услуг – с возможностью пользовательской настройки.
- Обмен данными с конфигурациями 1С:Бухгалтерия Предприятия 8, 1С:Бухгалтерия Бюджетного учреждения 8, 1С:Бухгалтерия Государственного учреждения 8.
4. Автоматизация назначения процедур (учет медуслуг)
Подсистема «Медуслуги» является отдельно подключаемым блоком к конфигурации «Регистратура санатория, ред. 2». Конфигурация может поставляться как с включенным блоком «Медуслуги», так и без него, блок так же может быть приобретен отдельно.
Основные возможности подсистемы.
- Хранение в базе данных информации о процедурных кабинетах и кабинетах врачей с детализацией по отдельным местам прохождения процедур (например, несколько ванн в одном кабинете).
- Хранение информации о рабочих и выходных днях и времени работы как кабинетов, так и отдельных мест в них;
- Автоматическое заполнение расписания кабинетов в зависимости от рабочих и выходных дней и часов работы с возможностью ручной корректировки.
- Возможность указания как периодических выходных (например, каждое воскресенье), так и выходных по условиям (последняя пятница месяца), конкретных дат и периодов (кабинет на ремонте, врач в отпуске) и т.п.
- Хранение информации об оказываемых услугах и цен на них.
- Гибкая связь оказываемых услуг и кабинетов, в которых они оказываются.
- Возможная привязка времени оказания процедур к полу отдыхающих (например, с утра для женщин, после обеда – для мужчин).
- Подбор свободного времени при назначении процедур с учетом фактического расписания кабинетов и уже назначенных процедур.
- Возможность видеть при подборе, что на выбранное время отдыхающему назначена другая процедура.
- Связь другими документами конфигурации – «Регистрация отдыхающего» (путевки) и «Оказание платных услуг» (отражение факта оплаты услуг).
- Учет процедур, входящих в стоимость путевки, и за отдельную плату.
- Учет стоимости назначенных процедур в разрезе плательщиков и видов оплаты.
- Универсальный отчет по назначенным процедурам с возможностью представления информации в различных разрезах.
Цены
Наименование | Стоимость |
Регистратура санатория, ред. 3, основная поставка.2 Не включает в себя подсистему «Медуслуги». | 40 000 руб. |
Регистратура санатория, ред. 3, расширенная поставка — включает в себя Основную поставку + подсистема «Медуслуги». | 60 000 руб. |
Подсистема «Медуслуги», приобретаемая отдельно (только при наличии основной поставки).3 | 20 000 руб. |
Доступ к обновлениям конфигурации | Бесплатно |
Внесение изменений в конфигурацию по просьбе клиента | Договорная |